English version below!

Als erstes soll ein bisschen Transparenz geschaffen werden wie die Planung einer solchen Lagerfläche abläuft, damit es vor Ort möglichst wenige Unklarheiten gibt. Grundsätzlich gehe ich davon aus, dass jeder Karte (Wichtig: Kinder die noch keine Karte benötigen zählen in dieser Rechnung von LA nicht mit!) etwa 12 qm zur Verfügung stehen sollte und die restlichen 3qm für die Wege herhalten müssen. Um diese kommen wir leider aus Sicherheits- und Bequemlichkeitsgründen nicht drum herum. Dementsprechend denkt bitte bei euren Planungen daran nicht nur die Zelt Maße, sondern auch die Spannschnüre, das Sonnensegel und eventuelle Kochmöglichkeiten mit einzuberechnen. Ich denke ihr merkt an dieser Stelle schon: Oh je das wird aber eng. Um uns dann vor Ort beim Zelttetris keinen unnötigen Stress zu machen hilft nur eines: die Ruhe bewahren.

Letzten Endes gibt es aber eine recht einfache Lösung die viel Stress erspart: Larpt nicht nur miteinander, sondern teilt auch euren Lagerplatz, eure Tafel mit anderen, ebenso wie eure Kochfläche.

An dieser Stelle sammeln wir die notwendigen Daten hierfür. Bitte beachtet hier keine Diskussionen anzufangen und zudem eure Daten stets so aktuell wie möglich zu halten!

Bitte verwendet folgendes Beispielraster:

Gruppe:
Ansprechpartner OT Name:
Ansprechpartner Foren Name:
Anreisetag:
Personenanzahl:
Anzahl der Zelte:
Zeltart / Sonnensegel:
Sonstiges:


First of all I would like to make it a bit more transparent how the planning of your space at the conquest works, so it will be easier and clearer for everybody upon arrival. Basically I take it that per each ticket (Important: kids, who do not need a ticket jet, are not counted for by LA in this calculation) there should be 12 qm available. The left over 3 qm will be needed for the alleys. These are needed due to security und convenience reasons. So please always take into your account the space for the ropes, the awning or the cooking place. I think you see already: oh, this is tight. To avoid stress upon arrival there is just one way: keep calm!

Another way to avoid stress is an addition to the "LARP with us" motto: share you space, your table and your cooking place with you neighbours.

This thread is now the place where I collect all your data and information to be able to plan the wayfarers ward as good in advance as possible. It makes live for me and for you easier and your set up much quicker.

Please use the following pattern:
Group:
OT name of the contact person:
Forum name of the contact person:
Date of arrival:
Number of persons:
Number of tents
Kind of tent / awning:
Anything else:

Gruppe: Schattenadler
Ansprechpartner OT Name: Kai
Ansprechpartner Foren Name: LuckyTh1rte3n
Anreisetag: Dienstag
Personenanzahl: 3
Anzahl der Zelte: 1
Zeltart / Sonnensegel: Lagerzelt 120 (4 x 6m)
Sonstiges: -

Gruppe:Seelen von Schattensee
Ansprechpartner OT Name: Stefan
Ansprechpartner Foren Name: Katajama
Anreisetag: Di
Personenanzahl:2 (2x Erwachsen)
Benötigter Zeltplatz: 1xRund 3,5m
Anzahl der Zelte: 1
Zeltart / Sonnensegel: 4x2m + Grill
Platzwunsch: Ruhige Ecke (gern bei Anfängern)

Sonstiges: Möglichst nicht neben magischen Wesen, magische Heiler (Die Charaktere haben solche nicht so lieb^^)

Gruppe: Noctuae ex Norwin
Ansprechpartner OT Name: Afrim
Ansprechpartner Foren Name: ForTtwo
Anreisetag: Montag
Personenanzahl:6
Anzahl der Zelte: 2
Zeltart / Sonnensegel: 1x Ritterzelt 5x5 + 1x Baldachin 4x6
Sonstiges:

Gruppe: Die Lindwürmer
Ansprechpartner OT Name: Christopher
Ansprechpartner Foren Name: Threon
Anreisetag: Dienstag
Personenanzahl: 5
Anzahl der Zelte: 3
Zeltart/Sonnensegel: 1x A-tent (2x2), Rundzelt (3x3), Sahara 4x6
Sonstiges: /

Hi! =)

Group: Cuervos de Ebera (Eberas' Ravens)
OT name of the contact person: Adrián
Forum name of the contact person: Artio Berinald
Date of arrival: Wednesday (31st of July)
Number of persons: 3
Number of tents: 1
Kind of tent / awning: 4m Bell Tent
Anything else: We are first timers, and we are really hyped for being there with you! Also, we are not going to have grill or cooking zone (far travels are expensive for us this time...).

Gruppe: Die Freie Allianz
Ansprechpartner OT Name: Vanessa / Vincent
Ansprechpartner Foren Name: Sina At Askanna
Anreisetag: Sonntag
Personenanzahl: 31
Anzahl der Zelte:14
Zeltart / Sonnensegel: 2x Sachsen (4x6m); 4x Sahara 300, 3x Sahara 400, 1x Jamboree (4x5m mit Abspannung); 3x Alex (6x6m mit Abspannung); 1x Ritterzelt 4x4 quadratisch,
Sonstiges: 2x3m Sonnensegel, Pavillon oder 6x6 Jurte.
Lager ist geplant auf 22x 17m, Plan kann ich gerne zuschicken

Update: 17.07.2019

Hallo!

Gruppe: Azuma Hakendan
Ansprechpartner OT Name: Ole
Ansprechpartner Foren Name: Lyas_Erikryptos
Anreisetag: Mittwoch früh
Personenanzahl: 4
Anzahl der Zelte: 1
Zeltart / Sonnensegel: Rundzelt Alex/Hector 4m Durchmesser
Sonstiges: UPDATE: Haben doch ein Zelt.
Nicht unbedingt relevant für die Zeltplatzplanung, aber zwei von uns sprechen kein Deutsch und kaum Englisch (die anderen beiden können aber dolmetschen). Dennoch wäre Nähe zu anderen Englischsprachigen (Anfängern, zumindest was das ConQuest angeht, nicht unbedingt Larp) sicher gut!

Danke und LG!

Moinsen!

Gruppe: Lost Couple
Ansprechpartner OT Name: Arne
Ansprechpartner Foren Name: arnohakk
Anreisetag: wahrscheinlich Dienstag abend
Personenanzahl: 2
Anzahl der Zelte: 1
Zeltart / Sonnensegel: A Zelt (ca. 3*2m)
Sonstiges: Das ist unser erstes LARP, ich selber habe Erfahrungen in P&P sowie virtuelle RPGs (kein WoW ), meine Freundin nicht, findet es aber sehr spannend in so eine Welt einzutauchen. Wir haben keine Kochausrüstung etc. die Larp tauglich ist.

OT name of the contact person: Sergi Angel
Our IT group name is "The Karaz enbor company"
Date of.arrival: monday midday
Number of people: 20
Number of tents:5
Kind of tents/awning: atrezzed, rented to thecottontent
Anything else: dwarf/rangers group from spain.
A 6x10 awning, a 6x6 awning, a 8m jurte, 6m jurte, and one tent 4x3m