Ein "Expeditionstrupps" wäre nur eine Arbeit für den ersten Tag, denke ich.
Ich glaube es wäre sinnvoll eine Truppe los zu schicken die wirklich das GANZE Gelände kartografiert und sich Notizen macht zu den einzelenen Standorten.
Das ist eine einmalige Angelegenheit.
Vom Gegner dürfte sie nicht als Gefahr wahr genommen werden, da sie ja nur rum gehen und nichts anfassen oder Magie wirken.
Die so gesammelten Infos kann man sehr schön an einer Pinnwand festhalten.
Man heftet die Karte an und steckt für jeden interessanten ort einen Nagel in die Karte wo sich der Ort befindet.
Genau wie man immer in Krimis sieht führt dann eine Sisalschnur von diesem Nagel zum Rand der Pinwand wo ein Zettel alle aktuellen Infos zusammenfasst mit Datum und ungefährer Uhrzeit der letzten Aktualisierung.
In einem Buch werden dann zu den einzelnen Orten nähere Angaben vermerkt inklusive der Namen von den Leuten die sich mit dem Plot beschäftigen oder die Personen die man regelmäßigen nach Infos fragen kann.
So kann man auf einen Blick sehen was sich wo befindet, was der aktuelle Stand der Dinge ist und auf Nachfrage kann man Näheres erfahren.
So als Vorschlag